Uncategorized @vi
Thư ký bộ phận kỹ thuật – thời vụ 6 tháng
- Mô tả công việc :
Thực hiện công việc hành chính, văn thư, lưu trữ của bộ phận kỹ thuật
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ tài liệu từ các phòng ban khác trình trình trưởng phòng T&C xem xét và phê duyệt
Thực hiện công việc quản lý dự án (đang thi công, bảo hành, bảo trì)
- Đôn đốc và nhắc nhở các thành viên trong phòng hoàn thành công việc được giao đầy dủ chính xác và đúng tiến độ, theo đúng nội dung phân công và check list đã lập ra của dự án.
- Liên hệ với các nhà thầu, nhà sản xuất để yêu cầu hỗ trợ phòng khi xảy ra xự cố kỹ thuật hoặc cần huấn luyện cho nhân viên trong phòng đối với sản phẩm mới
- Tiếp nhận các thông tin về hàng bảo hành và bố trí kỹ sư kiểm tra, ra biên bản xử lý .Thực hiện gửi hàng bảo hành đi sửa chữa (gửi đi nước ngoài ) hoặc nhập hàng về thay thế tạm cho khách hàng theo hợp đồng ký kết.
- Làm và gửi báo giá chào dịch vụ bảo trì đến khách hàng ,làm hợp đồng bảo trì,theo dõi và thực hiện hợp đồng bảo trì.
Quản lý các thiết bị, công cụ dụng cụ của bộ phận kỹ thuật
- Làm phiếu xuất, nhập và bàn giao tài sản cho nhân viên kỹ thuật khi có nhu cầu cần sử dụng cho công trình sau khi có kế hoạch phân công từ trưởng phòng
- Tổng hợp, theo dõi và lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc thực hiện dự án của phòng
- Yêu cầu công việc
– Từ đại học trở lên chuyên ngành kinh doanh, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ hoặc kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực điện tử viễn thông hoặc tự động hóa hoặc mạng máy tính
– Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.
– Chịu áp lực công việc cao,cẩn thận,chịu khó.
– Biết cách sắp xếp công việc và chủ động trong công việc.
– Linh hoạt, nhạy bén
– Đọc hiểu,viết mail bằng tiếng anh (Giao tiếp tiếng Anh tốt là 1 lợi thế)
– Ưu tiên các ứng cử viên có kinh nghiệm làm việc với vị trí thư ký phòng kỹ thuật của các công ty về giải pháp hoặc xây dựng hoặc M&E
- Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận.
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 ( từ 8h-17h00, trưa nghỉ 1 tiếng)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật lao động (BHXH,BHYT, nghỉ lễ,Tết..)
- Được 14 ngày phép/năm.
- Được mua BH tai nạn,BH chăm sóc sức khỏe.
- Tiền thưởng : thưởng tháng 13 và khoản thưởng KPI hàng tháng và cuối năm( theo lợi nhuận công ty và theo kết quả đánh giá của nhân viên).
- Được hỗ trợ công tác phí (nếu đi công tác)
- Được tham gia các khóa đào tạo .
- Môi trường làm việc thân thiện,năng động,công bằng.
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Liên hệ ngay qua:
- Email: hoa@hopnhat-me.com
- Tel: (028) 38118683_Ext: 503 (Ms. Hòa)/Mobile: 0977 860 477